È sufficiente essere in possesso del Diploma
È disponibile un bando di concorso per la selezione di addetti alla segreteria presso Ferrovie dello Stato.
Si ricercano persone dinamiche, brillanti, global mindset, con un approccio digitale e aperte al cambiamento per cogliere le sfide del business e centrare gli obiettivi del piano d'impresa.
Le figure ricercate dovranno curare le seguenti attività:
Supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all'AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l'efficace circolazione alle funzioni interessate;
Gestire le comunicazioni formali ed informali tra l'AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni;
Organizzare l'agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza;
Organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l'utilizzo degli appositi sistemi aziendali; nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility;
Predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting;
Gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria.
REQUISITI RICHIESTI:
Diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;
Preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
Conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;
Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di un'altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo;
Sarà considerato preferenziale la conoscenza di sistemi di archiviazione documentale;
Sarà considerata preferenziale la conoscenza della terminologia IT.
L'inserimento avverrà con contratto a Tempo Indeterminato.
Sede di lavoro: Roma.
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